办事指南

一、开放课题申请

研究所每年设立开放课题若干项，面向校外高校与科研机构的研究人员开放申请。

办理流程

1. 查阅当年开放课题申请指南（见「消息通知」栏目）。
2. 填写《开放课题申请书》，由所在单位签署意见并盖章。
3. 于截止日期前将申请书扫描件发送至研究所邮箱，邮件主题注明「开放课题申请 + 姓名 + 单位」。
4. 学术委员会组织评审，结果于截止后 30 个工作日内在网站公布。
5. 获资助者签署任务书，按任务书约定开展研究并提交中期与结题报告。

所需材料：申请书（含单位意见）、申请人简历、代表性成果证明。

办理时限：每年集中受理一次，具体时间见当年度通知。

二、实验室安全与准入

所有进入实验室的人员须完成安全准入流程。

1. 参加实验室安全教育并通过在线安全考试。
2. 签署《实验室安全责任承诺书》。
3. 领取门禁权限；涉及特种设备的须另行取得操作资质。

实验室实行安全值日制度，每日最后离开人员负责检查水、电、气及门窗。具体规定见附件《实验室安全管理规定》。

三、设备预约与使用

大型仪器设备实行预约制。

1. 通过综合办公室登记预约，或邮件说明设备名称、使用时段与用途。
2. 首次使用须接受设备操作培训，培训合格后方可独立操作。
3. 使用前后填写设备运行记录；发现异常立即停机并报告。
4. 校外单位使用设备按有关收费标准执行。

四、经费报销

1. 经办人整理票据，填写报销单并附合同、验收材料等支撑文件。
2. 项目负责人审核签字。
3. 综合办公室复核后提交学院财务办理。

五、用印与开具证明

需使用研究所印章或开具在职、在读证明的，填写用印申请单，经负责人审批后由综合办公室办理，一般 1 个工作日内完成。

六、信息发布

需要在网站发布通知、新闻或成果信息的，请将材料提交至综合办公室邮箱，经审核后发布。

• 投稿邮箱：iic@gxu.edu.cn
• 邮件主题格式：[网站投稿] 栏目 - 标题
• 材料要求：正文（Word 或 Markdown）、配图（原图，单张不超过 5 MB）、联系人及电话。